Arbeitsorte: Dortmund
Stellenart: Fachkraft, Berufserfahrene
Ausführliche KI-Beschreibung
Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Aufgaben im Office Management am Standort Dortmund.
Die Position unterstützt die Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft.
Zum Verantwortungsbereich gehört ein reibungsloser Büroalltag einschließlich Organisation, Ausstattung und Bestellwesen.
Die Tätigkeit umfasst außerdem die Betreuung von Dienstleistern, Vermietern und externen Partnern.
Erstellt werden Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
Darüber hinaus unterstützt die Position logistische Abläufe und Prozesse, beispielsweise beim Warenein- und -ausgang, bei der Versandkoordination und bei der Lieferantenkommunikation.
Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Tätigkeit.
Erforderlich ist ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
Außerdem werden ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise erwartet.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Zum Angebot gehören die Agilität eines Start-ups in Verbindung mit der Sicherheit eines weltweit führenden Unternehmens, flache Hierarchien, eine familiäre Atmosphäre und eine Hands-on-Mentalität.
Weiterhin werden flexible Arbeitszeiten, ein Angebot zur kontinuierlichen Weiterbildung sowie moderne und klimatisierte Büroräumlichkeiten genannt.
Die Büroräume sind laut Ausschreibung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar und liegen in der Nähe der TU Dortmund.
Zusätzlich werden Getränke und frisches Obst im Büro, ein Job-Rad-Angebot sowie ein Fahrtkostenzuschuss aufgeführt.
ebm-papst bezeichnet sich als weltweit führenden Hersteller von Ventilatoren und Motoren in der Luft- und Heiztechnik.
Bei Fragen wird Kerstin Bischof unter der Telefonnummer +49 7938 81-4216 als Kontaktperson genannt.
Originalbeschreibung (bereinigt)
Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d)
Dortmund, Deutschland|req3888 Jetzt bewerbenTeilen Stelle speichern Zurück zur Suche layout 1Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d)
Standort(e): Dortmund
Deine Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag (Organisation, Ausstattung, Bestellwesen)
- Ansprechpartner/in für Dienstleister, Vermieter und externe Partner
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei logistischen Abläufen und Prozessen (z. B. Warenein- und -ausgang, Versandkoordination, Lieferantenkommunikation)
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Darauf darfst Du dich freuen:
- Genieße die Agilität eines Start-ups mit der Sicherheit eines weltweit führenden Unternehmens
- Flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre mit einer Hands-on-Mentalität
- Flexible Arbeitszeiten
- Angebot zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Moderne und klimatisierte Büroräumlichkeiten, sowie sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (Nähe der TU Dortmund)
- Getränke und frisches Obst im Büro
- Job-Rad Angebot sowie Fahrtkostenzuschuss
ebm-papst ist weltweit führender Hersteller von Ventilatoren und Motoren in der Luft- und Heiztechnik. Mit unseren intelligenten Lösungen leisten wir einen aktiven Beitrag für eine nachhaltige Zukunft und ermöglichen Menschen weltweit ein besseres Leben. Damit uns das gelingt, entwickeln wir uns selbst, unser innovatives Arbeitsumfeld und die Art, wie wir zusammenarbeiten stetig voran. Mutig, inspirierend und weltoffen. Wir bei ebm-papst nennen das: Better Working. Better Teams. Better Future.
Bei Fragen wende dich bitte an:
Kerstin Bischof
Phone: +49 7938 81-4216
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