Arbeitsorte: Schwäbisch Hall | Feuerwache Ost | Schulsekretariat im Schulzentrum West
Stellenart: Ausbildung
Ausführliche KI-Beschreibung
Die Ausbildung trägt den Titel „Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (75%) 2027“ und wird als Ausbildung in Teilzeit angeboten.
Das Modell richtet sich an Mütter und Väter und soll die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen.
Einstellungsvoraussetzung ist die Mittlere Reife.
Für die Ausbildung wird Interesse am Koordinieren und Organisieren bürowirtschaftlicher Abläufe und unterschiedlicher Projekte erwartet.
Außerdem sollen die Auszubildenden verantwortungsbewusst und selbstständig arbeiten können.
Zum Anforderungsprofil gehört auch Freude am Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen der Stadtverwaltung sowie mit Bürgerinnen und Bürgern oder Unternehmen und ein stets freundliches Auftreten.
Die Ausbildung dauert drei Jahre und wird während der betrieblichen Ausbildungszeit mit einem Umfang von 75 % absolviert.
Die Vergütung beträgt anteilig 75 % und liegt im ersten Ausbildungsjahr bei 1.368,26 Euro, im zweiten bei 1.418,20 Euro und im dritten bei 1.464,02 Euro.
Die betriebliche Ausbildung vermittelt Einblicke in verschiedene Tätigkeiten der öffentlichen Verwaltung, wobei alle zwei bis fünf Monate ein Wechsel in einen anderen Fachbereich erfolgt.
In der Personalabteilung stehen Bewerbungs- und Einstellungsverfahren im Mittelpunkt.
Im Fachbereich Bürgerdienste und Ordnung gehören unter anderem Kundenkontakt, das Führen von Traugesprächen, die Aufnahme von Geburten, die Verwaltung und Ausgabe von Fundsachen, die Unterstützung bei der Ausstellung von Ausweisen und die Beratung von Bürgerinnen und Bürgern zu den Lerninhalten.
Im Fachbereich Finanzen werden Buchführung und Rechnungswesen vertieft, Forderungen in der Stadtkasse entgegengenommen sowie Eingangs- und Ausgangsrechnungen überprüft.
Weitere Einblicke sind in den Stadtbetrieben Schwäbisch Hall – Eigenbetrieb Werkhof, im Schulsekretariat im Schulzentrum West oder in der Feuerwache Ost vorgesehen.
Während der Ausbildung können zwei Wahlqualifikationen aus kaufmännischen Abläufen in kleinen und mittleren Unternehmen, Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat sowie Auftragssteuerung und -koordination gewählt werden.
In der Mitte des zweiten Lehrjahres werden die beiden gewählten Bereiche jeweils fünf Monate lang vertieft, und die erworbenen Kenntnisse werden anschließend in einem Report über eine Tätigkeit festgehalten.
Die Reporte sind Bestandteil der mündlichen Prüfung.
Die Berufsschule muss vollständig besucht werden und findet ein- bis zweimal wöchentlich an der Kaufmännischen Berufschule Schwäbisch Hall statt.
Zu den schulischen Schwerpunkten gehören Betriebswirtschaftslehre, Finanzwesen und Kommunikationstechniken; weitere Fächer sind Gemeinschaftskunde, Deutsch, Englisch, Religion und Datenverarbeitung.
Die Abschlussprüfung ist über die Ausbildungsdauer gestreckt und besteht aus zwei Teilen, von denen der erste zur Mitte der Ausbildung und der zweite am Ende stattfindet.
Im zweiten Teil wird zunächst eine schriftliche Prüfung abgelegt, anschließend folgt eine mündliche Prüfung in Form eines fallbezogenen Fachgesprächs über die Reporte.
Mit dem Bestehen der mündlichen Prüfung ist die Ausbildung abgeschlossen.
Nach der Ausbildung können Kaufleute für Büromanagement sowohl in der öffentlichen Verwaltung als auch in allen Bereichen der freien Wirtschaft arbeiten.
Mögliche Tätigkeitsfelder liegen insbesondere in Assistenz- und Sekretariatsfunktionen oder in der Sachbearbeitung.
Weiterbildungen können zu Tätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung führen; mit einer Weiterbildung zum Fachwirt sind in der freien Wirtschaft beispielsweise auch Führungspositionen möglich.
Originalbeschreibung (bereinigt)
Ihre berufliche Zukunft ist Ihnen wichtig? Ihre Familie aber auch?
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist der Stadt Schwäbisch Hall sehr wichtig. Deshalb bieten wir allen Müttern und Vätern unser familienfreundliches Modell „Ausbildung in Teilzeit“ für den Beruf Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) an.
Einstellungsvoraussetzung
Mittlere Reife
Anforderungen
Für diesen Ausbildungsberuf sollten Sie Interesse am Koordinieren und Organisieren von bürowirtschaftlichen Abläufen sowie von unterschiedlichsten Projekten haben. Dabei ist es wichtig, dass Sie verantwortungsbewusst und selbstständig arbeiten können, um diese erfolgreich in die Tat umzusetzen.
Es sollte Ihnen Spaß machen, mit den Kolleginnen und Kollegen der Stadtverwaltung, aber auch mit Bürgerinnen und Bürgern oder Unternehmen in Kontakt zu treten und dabei stets freundlich zu sein.
Dauer der Ausbildung
3 Jahre
Vergütung (anteilig 75%)
1. Jahr: 1.368,26 Euro
2. Jahr: 1.418,20 Euro
3. Jahr: 1.464,02 Euro
Betriebliche Ausbildung
Während der Ausbildung werden Sie mit einem Umfang von 75 % beschäftigt. Die Ausbildung in unserer Stadtverwaltung bietet Ihnen ein breites Spektrum an Einblicken in die speziellen Tätigkeiten der öffentlichen Verwaltung, da Sie alle zwei bis fünf Monate in einen anderen Fachbereich wechseln. In der Personalabteilung ierfahren Sie Wissenswertes über Bewerbungs- und Einstellungsverfahren. Allerhand geboten ist auch im Fachbereich Bürgerdienste und Ordnung. Kundenkontakt kommt hier keineswegs zu kurz. Sie lernen, wie ein Traugespräch geführt wird und Geburten aufgenommen werden. Sie helfen bei der Verwaltung und Ausgabe der Fundsachen, unterstützen bei der Ausstellung von Ausweisen und beraten Bürger.
Aber nicht immer haben Sie mit Bürgern zu tun. Im Fachbereich Finanzen können Sie Ihr Wissen in der Buchführung und im Rechnungswesen vertiefen. Sie helfen Kolleginnen und Kollegen bei der Entgegennahme von Forderungen in der Stadtkasse und überprüfen mit ihnen Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Das Besondere ist, dass Sie auch in spezielle Bereiche der Stadtverwaltung Einblicke erhalten. Hierzu gehören die Stadtbetriebe Schwäbisch Hall - Eigenbetrieb Werkhof, das Schulsekretariat im Schulzentrum West oder die Feuerwache Ost.
Während der Ausbildung können Sie zwei der folgenden Wahlqualifikationen wählen:
- Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
- Personalwirtschaft
- Assistenz und Sekretariat
- Auftragssteuerung und -koordination
In der Mitte des zweiten Lehrjahres werden Sie, jeweils in fünf Monaten, Ihr Wissen in den zwei Bereichen vertiefen und das Gelernte am Ende in einem Report über eine Tätigkeit festhalten. Die Reporte werden Bestandteil der mündlichen Prüfung sein.
Schulische Ausbildung
Die Berufsschule muss in vollem Umfang besucht werden und findet ein- bis zweimal wöchentlich an der Kaufmännischen Berufschule Schwäbisch Hall statt. In der Berufsschule werden verschiedene Lernfelder unterrichtet, in denen die Schwerpunkte auf Betriebswirtschaftslehre, Finanzwesen und Kommunikationstechniken liegen. Weitere Fächer sind zum Beispiel Gemeinschaftskunde, Deutsch, Englisch, Religion und Datenverarbeitung.
Die Abschlussprüfung findet gestreckt über die Dauer der Ausbildung statt. Sie besteht aus zwei Teilen. Teil eins findet zur Mitte der Ausbildung statt, Teil zwei am Ende. Beim zweiten Teil legen Sie zuerst eine schriftliche Prüfung ab, danach findet die mündliche Prüfung in Form eines fallbezogenen Fachgesprächs über Ihre Reporte statt. Vor der mündlichen Prüfung müssen Sie keine Bedenken haben, da Sie sich intensiv mit den Themen Ihrer Reporte auseinandersetzen und Ihnen bei Unklarheiten die Ausbilderinnen und Ausbilder jederzeit zur Seite stehen.
Mit Bestehen der mündlichen Prüfung haben Sie Ihre Ausbildung abgeschlossen und können nun im Berufsleben durchstarten.
Nach der Ausbildung
Der Vorteil der Ausbildung ist, dass Kaufleute für Büromanagement nicht nur in der öffentlichen Verwaltung arbeiten können, sondern auch in allen Bereichen der freien Wirtschaft. Die Schwerpunkte des Berufes liegen vor allem auf Assistenz- und Sekretariatsfunktionen oder Sachbearbeitung. Sie haben auch die Möglichkeit viele Weiterbildungsmöglichkeiten wahrzunehmen. Damit können Sie in der öffentlichen Verwaltung interessante Tätigkeiten übernehmen. Durch die Weiterbildung zum Fachwirt können in der freien Wirtschaft zum Beispiel auch Führungspositionen übernehmen.
Weitere Informationen und Erfahrungen zur Ausbildung in Teilzeit finden Sie auch hier auf unser Homepage.
Referenznummer: www.mein-check-in.de#p517968