Arbeitsorte: Wien
Stellenart: Berufserfahrene
Mobiles Arbeiten: Home Office
Ausführliche KI-Beschreibung
Gesucht wird ein:e Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management für eine Vollzeitposition in Wien.
Die Tätigkeit umfasst die organisatorische Unterstützung der Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung.
Zum Aufgabenbereich gehören außerdem die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerber:innen und internen Schnittstellen sowie die Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen.
Für das gewerbliche Personal aus der Reinigung werden Personalverwaltungstätigkeiten wie An- und Abmeldungen, Stundenerfassung und Dienstplanerstellung übernommen.
Darüber hinaus umfasst die Position administrative Prozesse im CAFM-System sowie Dokumentations- und Listenerstellungen.
Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa durch Lehre oder Matura, sowie einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der Facility-Management-Branche.
Buchhalterische Kenntnisse sind von Vorteil.
Erwartet werden außerdem ein profunder Umgang mit MS Office und einem ERP-System, sehr gute Deutschkenntnisse, hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit und Selbstständigkeit.
Der vorgesehene Jahresbruttobezug beträgt ab 36.000 Euro auf Vollzeitbasis; eine marktkonforme Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich.
Als weitere Leistungen und Angebote werden vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, ein Parkplatz, Mitarbeiterrabatte, Mobilitätsförderung, ein halber Arbeitstag am Freitag, Home Office, Gesundheitsförderung, Mitarbeiterevents, eine gute Verkehrsanbindung und ein Company Bike aufgeführt.
Zusätzlich wird eine langfristige Perspektive genannt.
Originalbeschreibung (bereinigt)
Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management
Hinter jedem erfolgreichen Projekt steht ein starkes Backoffice! Unterstützen Sie unser Team bei STRABAG Property and Facility Services mit Ihrem kaufmännischen Know-how und sorgen Sie für reibungslose Abläufe.
Jetzt bewerben Teilen WatchlistWas für uns zählt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, etc.)
- Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich vorzugsweise in der Facility Management Branche
- Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
- Profunder Umgang mit MS Office sowie einem ERP-System
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
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Einwilligen und abspielenIhr Beitrag bei uns
- Organisatorische Unterstützung der Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung
- Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Bewerber:innen und internen Schnittstellen
- Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Übernahme von Personalverwaltungstätigkeiten für das gewerbliche Personal aus der Reinigung (An/Abmeldungen, Stundenerfassung, Dienstplanerstellung, etc.)
- Abwicklung von adminsitrativen Prozessen im CAFM-System sowie Dokumentation/Listenerstellung
Unser Mehrwert für Sie
Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab € 36.000,- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das Onlineformular.
vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenParkplatzwettbewerbsfähige VergütungMitarbeiterrabatteMobilitätsförderungFreitag (halber Arbeitstag)Home OfficeGesundheitsförderungMitarbeitereventsgute VerkehrsanbindungCompany BikeKontakt
Ivana Mezdric, MA +43(0)50599-0Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Jetzt bewerben © Rudolf FroeseWie geht es im Prozess weiter?
Das passiert nach der erfolgreichen Bewerbung
- 1. Screening der Bewerbungsunterlagen – sorgfältige Durchsicht und Analyse der eingereichten Dokumente
- 2. Entscheidung, ob ein Vorstellungsgespräch geführt wird
- 3. Kennenlernen in virtuellen oder persönlichen Bewerbungsgesprächen – die Anzahl der Gespräche variiert dabei je nach Position
- 4. Willkommen bei der STRABAG SE – Klärung des Angebots und der letzten Details bezüglich des Einstiegs
Ihre Arbeitgeberin von morgen
Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.
Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen wir alle Leistungen in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, in der Slowakei und in Tschechien – individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard.
Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!
© Filip WarchalowskiIch schätze die Arbeit bei STRABAG für die Möglichkeit, mich nicht nur beruflich, sondern auch persönlich weiterzuentwickeln.
So schneiden wir ab
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