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Aushilfe Service Support (m/w/d) befristet 6 Monate

Die Vollzeitstelle als Aushilfe Service Support befindet sich am Standort Schwäbisch Hall und ist auf sechs Monate befristet. Zu den Aufgaben gehören die Organisation internationaler Dienstreisen für Servicetechniker sowie die Vorbereitung von Außeneinsätzen und die Koordination weltweiter Mitarbeitereinsätze. Die Tätigkeit umfasst außerdem die Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kunden, Behörden und internationalen Ansprechpartnern. Hinzu kommen die Bearbeitung von Serviceaufträgen, Kostenaufstellungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen sowie die Unterstützung bei Auswertungen und Präsentationen. Vorausgesetzt werden eine Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung mit internationalen Mitarbeitereinsätzen und Visa-, A1- oder Arbeitsgenehmigungsprozessen.

Schwäbisch HallVollzeitVerwaltung & Office
Befristet

Arbeitsorte: Schwäbisch Hall

Vertragsart: Anstellung Befristet auf 6 Monate

Originalbeschreibung (bereinigt)
schliessen schliessen Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Schwäbisch Hall:

Aushilfe Service Support (m/w/d) befristet 6 Monate

Das sind wir

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 24 internationalen Standorten und über 85 % Export repräsentieren die globale Ausrichtung der Optima und entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople. Als Aushilfe Service Support (m/w/d) sind Sie Teil von Optima Pharma. Dabei wirken Sie bei der Entwicklung und Fertigung intelligenter Turnkey-Abfülllösungen inklusive Isolator und Gefriertrockner für die Pharma- und Biotech-Industrie mit. Zukunftsorientiert, nachhaltig und flexibel.

Das Wichtigste auf einen Blick

Arbeitgeber

OPTIMA pharma GmbH - Schwäbisch Hall

Arbeitsort

74523 Schwäbisch Hall

Fachbereich

Service

Beschäftigungsart

Vollzeit

Startdatum

Ab Sofort

Anstellung

Befristet auf 6 Monate

Das machen Sie bei uns

  • Organisation und Vorbereitung internationaler Dienstreisen für Servicetechniker (m/w/d) und Außeneinsätze.
  • Koordination aller administrativen Themen rund um weltweite Mitarbeitereinsätze.
  • Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kunden, Behörden sowie internationalen Ansprechpartnern.
  • Erstellung und Pflege von Serviceaufträgen, Kostenaufstellungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen.
  • Unterstützung bei Auswertungen, Präsentationen sowie der Optimierung von Global-Mobility-Prozessen und internationalen Projekten.

Damit bereichern Sie unser Team

  • Sie haben Ihre Ausbildung oder Ihr Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
  • Sie bringen Erfahrung im Bereich internationale Mitarbeitereinsätze, Beantragung von Visa-, A1-oder Arbeitsgenehmigungsprozesse mit.
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, sowie eine effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
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Das macht uns aus

  • Familiäre Atmosphäre im internationalen Unternehmen
  • Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
  • Sichere Arbeitsplätze
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

Ihr Arbeitgeber

Deutschland | Schwäbisch Hall OPTIMA pharma GmbH – Schwäbisch Hall Kundenspezifische Abfüll- und Prozesslösungen für die Pharma- und Biotech-Industrie. Als integrierter Systemanbieter der Turnkey-Partner für höchste Ansprüche.

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74523 Schwäbisch Hall
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Stellendetails

Standort
Schwäbisch Hall
Beschäftigungsart
Vollzeit
Kategorie
Verwaltung & Office

Über das Unternehmen

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