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Optima Packaging Group

Manager HR Systeme und Prozesse (m/w/d)

Die Position ist bei der OPTIMA packaging group GmbH in Vollzeit und unbefristet am Standort 74523 Schwäbisch Hall angesiedelt. Zu den Aufgaben gehören die Implementierung von SAP SuccessFactors sowie die Analyse und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Systemen, Schnittstellen und Workflows. Weitere Schwerpunkte sind Digitalisierungsinitiativen, die Abstimmung zwischen HR, IT und Fachbereichen sowie die Einführung und kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse und -Systeme. Vorausgesetzt werden ein abgeschlossenes einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise mit Fokus auf HR-Systeme, digitale HR-Prozesse oder HR-Projekte. Erwartet werden außerdem Projektsteuerungserfahrung, analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Schwäbisch HallVollzeitPersonal & HR

Arbeitsorte: Schwäbisch Hall

Mobiles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten sowie bis zu 3 Tage mobiles Arbeiten (Gleit- und Flexzeitkonto)

Vertragsart: Anstellung Unbefristet

Ausführliche KI-Beschreibung

Die Optima packaging group GmbH sucht am Standort Schwäbisch Hall einen Manager HR Systeme und Prozesse (m/w/d).

Das familiengeführte Unternehmen ist seit über 100 Jahren im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte tätig und beschäftigt rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 24 internationalen Standorten.

Die Unternehmensgruppe entwickelt Lösungen, Systeme und Technologien für die Geschäftsbereiche Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma.

Die Position gehört zur Optima Gruppe und wirkt im Headquarter an der strategischen sowie operativen Ausrichtung der vier Geschäftsbereiche mit.

Der Arbeitsort ist 74523 Schwäbisch Hall, der Fachbereich ist Personalwesen, die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und die Anstellung ist unbefristet.

Nach der abgeschlossenen Phase 0 leitet die Position die Implementierung von SAP SuccessFactors und stellt sicher, dass die nächsten Ausbaustufen fachlich sauber designt, getestet und in den HR-Alltag überführt werden.

Dafür werden HR-Prozesse im Detail analysiert sowie HR-Systeme, Schnittstellen und Workflows weiterentwickelt, um fachliche Anforderungen sinnvoll mit Standardsoftware zu verbinden und effiziente, standardisierte Prozesse zu schaffen.

Weitere Digitalisierungsinitiativen im HR werden konzipiert und umgesetzt, wobei ein zukunftsfähiges Zusammenspiel von Systemen, Prozessen und Schnittstellen sichergestellt wird.

Als Schnittstelle zwischen HR, IT und Fachbereichen moderiert die Position Abstimmungen, fördert die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und sorgt für eine transparente Stakeholder-Kommunikation.

Außerdem unterstützt die Position nicht nur die Einführung, sondern sorgt für die erfolgreiche Einführung und Akzeptanz von HR-Prozessen und -Systemen und treibt deren kontinuierliche Verbesserung gemeinsam mit den Fachbereichen voran.

Voraussetzung ist ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder des Personalmanagements beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.

Erwartet werden mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise mit Fokus auf HR-Systeme, digitale HR-Prozesse oder HR-Projekte.

Erforderlich sind außerdem ausgeprägte Prozess- und Systemaffinität sowie analytisches Denkvermögen, um HR-Prozesse ganzheitlich zu betrachten, Optimierungspotenziale zu erkennen und praxisnahe Lösungen zu entwickeln.

Erfahrung in der Steuerung von Projekten, eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke werden für die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern vorausgesetzt.

Für die professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im internationalen Umfeld sind verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Geboten werden flexible Arbeitszeiten sowie bis zu drei Tage mobiles Arbeiten mit Gleit- und Flexzeitkonto.

Zur Vergütung gehören eine an den IG-Metall-Tarif angelehnte Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Der Urlaubsanspruch umfasst 30 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe.

Weitere Leistungen sind individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und eine Corporate-Benefits-Plattform.

Ergänzt wird das Angebot durch Optima Sportteams, Gesundheitsangebote, subventioniertes Essen, günstigen Kaffee, kostenloses Wasser und gelegentlich Obst.

Die Position übernimmt eine zentrale Rolle im HR-Team und hat direkten Einfluss auf die zukünftige HR-Systemlandschaft und Prozesswelt der Optima Gruppe.

Als Unternehmenskultur werden eine verbundene und wertschätzende familiäre Arbeitsweise sowie ein international offenes und vielfältiges Umfeld beschrieben.

Originalbeschreibung (bereinigt)
schliessen schliessen Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Schwäbisch Hall:

Manager HR Systeme und Prozesse (m/w/d)

Das sind wir

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 24 internationalen Standorten und über 85 % Export repräsentieren die globale Ausrichtung der Optima und entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople Als Manager HR Systeme und Prozesse (m/w/d) sind Sie Teil der Optima Gruppe. Ob Finance, IT, Legal, Marketing oder Personal - gemeinsam agieren wir als Headquarter für unsere vier Geschäftsbereiche und gestalten die strategische sowie operative Ausrichtung der Unternehmensgruppe aktiv mit.

Das Wichtigste auf einen Blick

Arbeitgeber

OPTIMA packaging group GmbH

Arbeitsort

74523 Schwäbisch Hall

Fachbereich

Personalwesen

Beschäftigungsart

Vollzeit

StartdatumAnstellung

Unbefristet

Das machen Sie bei uns

  • Als HR-Manager (m/w/d) leiten Sie die Implementierung von SAP SuccessFactors nach einer abgeschlossenen Phase 0 und stellen sicher, dass die nächsten Ausbaustufen fachlich sauber designt, getestet und in den HR‑Alltag überführt werden.
  • Sie analysieren HR-Prozesse im Detail, entwickeln HR-Systeme, Schnittstellen und Workflows konsequent weiter und sorgen durch die sinnvolle Verbindung von fachlichen Anforderungen und Standardsoftware für effiziente, standardisierte Prozesse.
  • Die Konzeption und Umsetzung weiterer Digitalisierungsinitiativen im HR treiben Sie aktiv voran und stellen ein zukunftsfähiges Zusammenspiel von Systemen, Prozessen und Schnittstellen sicher.
  • Als Schnittstelle zwischen HR, IT und Fachbereichen moderieren Sie Abstimmungen, fördern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und sorgen für eine transparente Stakeholder-Kommunikation.
  • Sie sorgen für die erfolgreiche Einführung und Akzeptanz von HR-Prozessen und -Systemen und treiben deren kontinuierliche Verbesserung gemeinsam mit den Fachbereichen voran.

Damit bereichern Sie unser Team

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage Ihres Profils.
  • Mit Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise mit Fokus auf HR-Systeme, digitale HR-Prozesse oder HR-Projekte, bringen Sie wertvolle Expertise für diese Position mit.
  • Ihre ausgeprägte Prozess- und Systemaffinität sowie Ihr analytisches Denkvermögen ermöglichen es Ihnen, HR-Prozesse ganzheitlich zu betrachten, Optimierungspotenziale zu erkennen und praxisnahe Lösungen zu entwickeln.
  • Mit Ihrer Erfahrung in der Steuerung von Projekten, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer Kommunikationsstärke treiben Sie Themen erfolgreich voran und arbeiten souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld.
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Das macht uns aus

  • Flexible Arbeitszeiten sowie bis zu 3 Tage mobiles Arbeiten (Gleit- und Flexzeitkonto)
  • Attraktive Vergütung (angelehnt an IG Metall Tarif) sowie Urlaubs­- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Erholungs­urlaub sowie zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
  • Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeitervorteile wie JobRad und betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits Plattform
  • Optima Sportteams sowie Gesundheitsangebote
  • Subventioniertes Essen, günstiger Kaffee und kostenloses Wasser sowie gelegentlich Obst
  • Eine zentrale Rolle im HR-Team mit direktem Einfluss auf die zukünftige HR-Systemlandschaft und Prozesswelt der Optima Gruppe.
  • Gelebte familiäre Unternehmenskultur – verbunden und wertschätzend, gleichzeitig international offen und vielfältig.

Ihr Arbeitgeber

Deutschland | Schwäbisch Hall OPTIMA packaging group GmbH Optima mit Stammsitz in Schwäbisch Hall konzipiert und realisiert mit ihren Tochterunternehmen Verpackungsmaschinen, Abfüllanlagen und Herstellanlagen.

Alfred-Leikam-Straße 25
74523 Schwäbisch Hall
Deutschland

+49 791 506 - 0
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Stellendetails

Standort
Schwäbisch Hall
Beschäftigungsart
Vollzeit
Kategorie
Personal & HR

Über das Unternehmen

Optima Packaging Group

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