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Berufsausbildung als Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement

Die Ausbildung zur Kauffrau beziehungsweise zum Kaufmann für Büromanagement findet in Crailsheim ab September 2026 und 2027 statt. Sie dauert drei Jahre, kann verkürzt werden und wird als duale Ausbildung im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule absolviert. Zu den Aufgaben gehören die Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Schlussrechnung sowie die Zusammenarbeit mit der internen Projektleitung. Im Office besteht Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Kollegen, außerdem werden unter anderem Kundenangebote erstellt und versendet. Vorausgesetzt wird mindestens die Mittlere Reife; erwartet werden außerdem Teamarbeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft, gute Ausdrucksfähigkeit sowie Lernbereitschaft und Motivation.

Ausbildung & Einstieg

Stellenart: Ausbildung

Ausführliche KI-Beschreibung

Die Ausbildung zur Kauffrau beziehungsweise zum Kaufmann für Büromanagement ist in Crailsheim ab September 2026 und 2027 möglich.

Die Ausbildungsvergütung beträgt 950,00 € im ersten, 1.050,00 € im zweiten und 1.175,00 € im dritten Lehrjahr.

Als Schulabschluss wird mindestens die Realschule beziehungsweise Mittlere Reife genannt.

Die Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre, eine Verkürzung ist möglich.

Es handelt sich um einen anerkannten IHK-Beruf.

Die duale Ausbildung findet im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule statt.

Zu den Aufgaben gehört die Betreuung der Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Schlussrechnung.

Hinzu kommen die enge Zusammenarbeit mit der internen Projektleitung sowie die Betreuung von Kunden und Lieferanten als Ansprechperson im Office.

Im Arbeitsalltag werden unter anderem telefonische Auskünfte für Kollegen erteilt sowie Kundenangebote erstellt und versendet.

Die Ausbildung umfasst praxisnahe, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.

Vorgesehen sind außerdem die persönliche Betreuung durch Ausbilderinnen und Ausbilder, ein erfahrenes und hilfsbereites Team sowie Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung.

Weiterbildungen sind abhängig von den jeweiligen Stärken und Wünschen möglich.

Zum Angebot gehören außerdem ein modern eingerichteter Arbeitsplatz, Prämien für besondere Leistungen und eine garantierte Übernahme bei guter Zusammenarbeit.

Als mögliche Schulabschlüsse werden Mittlere Reife, Hochschulreife oder Abitur genannt.

Erwartet werden gute Leistungen in Mathematik, Deutsch und Englisch sowie Freude an der Arbeit im Team.

Weitere Anforderungen sind Eigeninitiative, die Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme, ein sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, sich mündlich und schriftlich gut auszudrücken.

Lernbereitschaft und Motivation, die Ausbildung voranzutreiben, werden ebenfalls genannt.

Kaufleute für Büromanagement übernehmen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten, darunter Schriftverkehr, Präsentationen, die Beschaffung von Büromaterial, Terminplanung und -überwachung, Sitzungsvorbereitung sowie die Organisation von Dienstreisen.

Sie unterstützen außerdem die Personaleinsatzplanung, kaufen externe Dienstleistungen ein, betreuen Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Beschäftigungsmöglichkeiten gibt es in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche; gearbeitet wird in erster Linie in Büro- und Besprechungsräumen.

Rechtlich ist keine bestimmte Schulbildung vorgeschrieben, in der Praxis werden überwiegend Auszubildende mit mittlerem Bildungsabschluss, Hochschulreife oder Abitur eingestellt.

Für den Beruf sind organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, kaufmännisches Denken, Kunden- und Serviceorientierung, Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen relevant.

Als wichtige Schulfächer werden Deutsch für den Schriftverkehr, Mathematik für Kundenrechnungen und Wirtschaft für buchhalterische Jahresabschlüsse genannt.

Als weitere Ausbildungsmöglichkeit wird die Ausbildung zur Fachinformatikerin beziehungsweise zum Fachinformatiker für Systemintegration genannt.

Originalbeschreibung (bereinigt)
Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)sysperto-admin2026-08-13T23:12:13+02:00

Ausbildung in Crailsheim
ab September 2026 und 2027

🎉 Nice! Wir haben einen attraktiven Ausbildungsplatz für dich:

Berufsausbildung
als Kauffrau/-mann (w/m/d)
für Büromanagement

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👆🏻 OHNE Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnis.

Das Wichtigste auf einen Blick

Deine Ausbildungsvergütung:

  • 950,00 € (1. Lehrjahr)
  • 1.050,00 € (2. Lehrjahr)
  • 1.175,00 € (3. Lehrjahr)

Dein Schulabschluss:
mind. Realschule (Mittlere Reife)
Ausbildungsdauer:
3 Jahre (Verkürzung möglich)
Berufstyp:
Anerkannter IHK-Beruf
Lernorte:
Ausbildungsbetrieb (sysperto) und Berufsschule (duale Ausbildung)

Typischer Arbeitstag als Bürokauffrau/-mann:

📲 Dein Telefon klingelt, ein Kollege ist dran und braucht deine Auskunft. Anschließend erstellst und versendest du für ihn ein Kundenangebot.
🙋🏻‍♀️ Als Ansprechpartner/-in im Office für Kunden und Lieferanten sowie deine Kollegen begleitest du alle Phasen der Auftragsabwicklung, von der Angebotserstellung bis zur Rechnung.

„Vielseitige Organisationstalente mit Freude am Kundenkontakt haben bei uns beste Karrierechancen.“

Andreas Zieher, Ausbilder bei sysperto

Deine Aufgaben als Bürokauffrau/-mann (m/w/d):

  • Betreuung in der Auftrags­abwicklung, von Angebots­erstellung bis zur Schluss­rechnung.
  • Enge Zusammenarbeit mit der internen Projektleitung.
  • Ansprechpartner/-in im Office für unsere Kunden und Lieferanten.

Das erwartet dich bei sysperto:

  • Eine praxisnahe Ausbildung mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben.
  • Persönliche Betreuung durch unsere Ausbilder und Ausbilderinnen.
  • Sympathisches, erfahrenes und hilfs­bereites Team.
  • Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung.
  • Weiterbildungen je nach Stärken und Wünschen.
  • Modern eingerichteter Arbeitsplatz.
  • Prämien für besondere Leistungen.
  • Garantierte Übernahme bei guter Zusammenarbeit.

Das solltest du idealerweise mitbringen:

  • Mittlere Reife / Hochschulreife / Abitur.
  • Gute Leistungen in Mathematik, Deutsch und Englisch.
  • Spaß und Freude an der Arbeit im Team.
  • Eigeninitiative und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung.
  • Sicheres Auftreten sowie Fähigkeit, sich mündlich und schriftlich gut auszudrücken.
  • Lernbereitschaft und Motivation, deine Ausbildung voranzutreiben.

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Was du noch über den Beruf
als Bürokauffrau/-mann
wissen solltest:

Was macht man als Bürokauffrau/-mann?

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Quelle: BERUFENET (https://berufenet.arbeitsagentur.de)

Wo arbeitet man als Bürokauffrau/-mann?

Beschäftigungsbetriebe:
Kaufleute für Büromanagement finden Beschäftigung in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche.

Arbeitsorte:
Kaufleute für Büromanagement arbeiten in erster Linie in Büro- und Besprechungsräumen.

Quelle: BERUFENET (https://berufenet.arbeitsagentur.de)

Welchen Schulabschluss braucht man zur Ausbildung als Bürokauffrau/-mann?

Rechtlich ist keine bestimmte Schulbildung vorgeschrieben.
In der Praxis stellen Betriebe und Verwaltungen überwiegend Auszubildende mit mittlerem Bildungsabschluss, Hochschulreife oder Abitur ein.

Quelle: BERUFENET (https://berufenet.arbeitsagentur.de)

Worauf kommt es im Beruf als Bürokauffrau/-mann an?

Anforderungen:

  • Organisatorische Fähigkeiten (z.B. Geschäftsreisen planen)
  • Flexibilität (z.B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen)
  • Kaufmännisches Denken (z.B. beim Einholen von Aufträgen)
  • Kunden- und Serviceorientierung (z.B. auf die Anliegen von Kunden eingehen)
  • Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. mit Kunden kommunizieren, Geschäftsbriefe verfassen)

Schulfächer:

  • Deutsch (z.B. für den Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern)
  • Mathematik (z.B. für das Erstellen von Kundenrechnungen)
  • Wirtschaft (z.B. für buchhalterische Jahresabschlüsse)

Quelle: BERUFENET (https://berufenet.arbeitsagentur.de)

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