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LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG

Fachverantwortlicher E-Invoicing und Archivierung (m/w/d)

Die Tätigkeit umfasst die Unterstützung des Teams in der Eingangsrechnungsbearbeitung und die fachliche Verantwortung für diesen Prozess innerhalb der Unternehmensgruppe. Zu den Aufgaben gehören die Einführung, Betreuung und Optimierung von E-Invoicing-Lösungen sowie die Umsetzung gesetzlicher Anforderungen an elektronische Rechnungen. In Digitalisierungsprojekten im Umfeld von Rechnungswesen und E-Invoicing erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit der Informationstechnologie. Die Position dient als Ansprechperson für Fachbereiche und Lieferanten zu elektronischen Rechnungen und zum Eingangsrechnungsprozess. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung, Interesse an digitalen Prozessen und E-Invoicing sowie gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Vorkenntnisse sind von Vorteil.

SatteldorfFinanzen & Controlling06. September 2026
Kaufmännische Sachbearbeitung und SekretariatIm Büro

Arbeitsorte: Satteldorf

Stellenart: Fachkraft

Mobiles Arbeiten: Mobiles Arbeiten möglich

Ausführliche KI-Beschreibung

Die Position unterstützt das Team der Eingangsrechnungsbearbeitung bei den täglichen Aufgaben, um einen Gesamtblick für die einzelnen Prozesse zu erhalten.

Sie übernimmt die fachliche Verantwortung für den Prozess der Eingangsrechnungsbearbeitung innerhalb der Unternehmensgruppe.

Zu den Aufgaben gehören die Einführung, Betreuung und Optimierung von E-Invoicing-Lösungen sowie die Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen.

In Digitalisierungsprojekten im Umfeld von Rechnungswesen und E-Invoicing arbeitet die Position eng mit dem Bereich Informationstechnologie zusammen.

Als Ansprechperson für Fachbereiche und Lieferanten beantwortet die Position Fragen zu elektronischen Rechnungen und zum Eingangsrechnungsprozess.

Der Bereich Finanzen-Rechnungswesen-Controlling wird als wichtiges Organ für erfolgreiches und transparentes Wirtschaften beschrieben.

Durch die Bereitstellung der erforderlichen Finanzmittel und Daten ermöglicht der Bereich allen Bereichen Entwicklung und gesundes Wachstum.

Das Controlling sichert und fördert einheitliche Rahmenbedingungen, analysiert und sorgt für ein unternehmensübergreifendes Berichtswesen.

Weitere Aufgaben des Bereichs sind effiziente unternehmensweite Planungs- und Steuerungsprozesse, ein optimaler und bedarfsorientierter Versicherungsschutz sowie die Entwicklung kaufmännischer Rahmenbedingungen und Prozesse.

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung.

Erwartet werden Interesse an digitalen Prozessen und E-Invoicing-Themen sowie sorgfältiges und pflichtbewusstes Arbeiten mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

Gute Kenntnisse in MS-Office werden vorausgesetzt; SAP-Vorkenntnisse sind von Vorteil.

Erforderlich sind außerdem ein selbstständiger Arbeitsstil und Freude an der Arbeit im Team.

Die Arbeitszeit kann im Rahmen von Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit einem Arbeitszeitkonto von plus/minus 40 Stunden gestaltet werden.

Mobiles Arbeiten ist möglich.

Zu den Verpflegungsmöglichkeiten gehören beispielsweise ein Casino und Essensgutscheine.

Genannt werden übertarifliche Leistungen wie ein 13.

Monatseinkommen, eine Auslösung von 45,00 € sowie ein Verpflegungszuschuss von 8,00 € bis 15,00 €.

Zusätzlich sind eine Ergebnisbeteiligung beziehungsweise Prämie und Urlaubsgeld vorgesehen.

Weitere genannte Leistungen sind eine betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten durch die LEONHARD WEISS-Akademie und ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

Die Arbeitsplätze sind flexibel und innovativ sowie mit moderner Technik ausgestattet.

Zum Angebot gehören vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen, beispielsweise Hansefit und Wellpass.

Firmenevents wie Ausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier werden ebenfalls genannt.

Darüber hinaus gibt es ein flexibles Zeitwertkonto, ein JobRad zu attraktiven Konditionen und Möglichkeiten zur Work-Life-Balance.

Die Stellen-ID lautet 6355.

Originalbeschreibung (bereinigt)
  • Sie unterstützen das Team der Eingangsrechnungsbearbeitung in den täglichen Aufgaben, um den Gesamtblick für die einzelnen Prozesse zu bekommen
  • Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für den Prozess der Eingangsrechnungsbearbeitung innerhalb der Unternehmensgruppe
  • Sie sind aktiv an der Einführung, Betreuung und Optimierung von E-Invoicing-Lösungen eingebunden und setzen die gesetzlichen Anforderungen zur elektronischen Rechnung um
  • Sie arbeiten in engem Austausch mit dem Bereich Informationstechnologie in Digitalisierungsprojekten im Umfeld Rechnungswesen und E-Invoicing mit
  • Sie sind Ansprechpartner für die Fachbereiche und unsere Lieferanten bei allen Fragen rund um elektronische Rechnungen und den Eingangsrechnungsprozess

Unser Bereich Finanzen-Rechnungswesen-Controlling bildet bei LEONHARD WEISS eines der wichtigsten Organe des erfolgreichen und transparenten Wirtschaftens. Durch die Bereitstellung der erforderlichen Finanzmittel und Daten ermöglichen wir allen Bereichen Entwicklung und ein gesundes Wachstum. Das Controlling sichert und fördert einheitliche Rahmenbedingungen, analysiert und sorgt für ein unternehmensübergreifendes Berichtswesen. Effiziente unternehmensweite Planungs-/Steuerungsprozesse, ein optimaler und bedarfsorientierter Versicherungsschutz sowie die Entwicklung kaufmännischer Rahmenbedingungen und Prozesse sind weitere Bestandteile, die wir gemeinsam in diesem Bereich bewältigen.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung
  • Interesse an digitalen Prozessen und E-Invoicing-Themen
  • Sorgfältiges und pflichtbewusstes Arbeiten mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Kenntnisse in MS-Office; SAP-Vorkenntnisse sind von Vorteil
  • Selbstständiger Arbeitsstil und Freude an der Arbeit im Team
  • Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden. Mobiles Arbeiten möglich
  • Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine
  • Übertarifliche Leistungen z. B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 € - 15,00 €
  • Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
  • Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen z. B. Hansefit, Wellpass
  • Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier
  • Flexibles Zeitwertkonto für Ihre Work-Life-Balance
  • JobRad mit attraktiven Konditionen
Stellen ID: 6355

Referenznummer: 6355

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Stellendetails

Standort
Satteldorf
Kategorie
Finanzen & Controlling
Veröffentlicht
06. September 2026

Über das Unternehmen

Leonhard Weiss GmbH & Co KG

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