Kaufmännische Sachbearbeitung und SekretariatIm Büro
Arbeitsorte: Frechen
Stellenart: Berufserfahrene
Mobiles Arbeiten: Mobiles Arbeiten bei Bedarf möglich
Originalbeschreibung (bereinigt)
- Sie verantworten die kaufmännische Projektabwicklung im Ingenieur- und Schlüsselfertigbau in enger Zusammenarbeit mit den technischen Projektleitungen –
- Sie erstellen das projektbezogene Berichtswesen (Ergebnisprognosen, Monats- und Quartalsberichte, Soll-Ist-Analysen) und leiten daraus Maßnahmen für Kosten-, Termin- und Chancen-/Risikosteuerung ab
- Sie stellen und überwachen Ausgangsrechnungen an Auftraggeber und Dritte, verfolgen offene Posten und koordinieren das Mahnwesen.
- Sie prüfen, kontieren und buchen Eingangsrechnungen, klären Differenzen und sichern die korrekte Zuordnung gemäß Kostenstellen/Leistungseinheiten
- Sie stimmen sich regelmäßig mit Bau- und Projektleitung ab und stellen die kaufmännische Qualitätssicherung sicher
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, Wirtschaftsingenieurwesen oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufleute, Kaufleute für Büromanagement) – alternativ vergleichbare Qualifikation
- Praxis in der kaufmännischen Projektabwicklung im Bauumfeld (Ingenieurbau, Schlüsselfertigbau oder Bauwerksinstandsetzung) sowie im Projektcontrolling wären wünschenswert
- Kenntnisse in iTWO und SAP sowie in MS Excel; Routine in Berichtswesen, Kostensteuerung und Rechnungsprüfung
Affines Zahlenverständnis mit strukturierter, detailgenauer Arbeitsweise - sehr gute Deutschkenntnisse mind. auf Niveau B2, klare Kommunikation und Teamfähigkeit
- Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden. Mobiles Arbeiten bei Bedarf möglich
- Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine
- Übertarifliche Leistungen z. B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 € - 15,00 €
- Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
- Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen z. B. Hansefit, Wellpass
- Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier
- Flexibles Zeitwertkonto für Ihre Work-Life-Balance
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Referenznummer: 6577