Referent Compliance und Managementsysteme (m/w/d)

Die Position umfasst die Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems als Bestandteil des Integrierten Managementsystems (IMS), die Steuerung von Maßnahmen sowie die enge Zusammenarbeit mit der Compliance Managerin und relevanten Fachbereichen.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Standards und Arbeitsanweisungen, die Einführung eines wirksamen Policy-Managements sowie die Unterstützung des Reportings, insbesondere beim jährlichen Compliance-Bericht.

Meldungen aus dem Hinweisgebersystem werden bearbeitet, Compliance-Hinweise geprüft, Sachverhaltsaufklärungen koordiniert und Maßnahmen mit Fachbereichen sowie externen Rechtsberatungen abgestimmt.

Die Tätigkeit umfasst die Konzeption und Durchführung von Schulungen zur Sensibilisierung der Mitarbeitenden für Compliance-Themen.

Darüber hinaus erfolgt eine Mitwirkung bei Risikoanalysen, Geschäftspartnerprüfungen, internen Kontrollen sowie Audits und deren Nachverfolgung.

Das Integrierte Managementsystem dient bei LEONHARD WEISS als universelles Basissystem und vereint die Handlungsfelder Compliance, Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Qualitäts- und Umweltmanagement sowie Datenschutz.

Im IMS werden nachhaltige Konzepte und Lösungen erarbeitet, damit interne und externe Anforderungen an Produkte und Dienstleistungen erfüllt und diese stetig verbessert werden.

Vorausgesetzt werden ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erste Erfahrungen in Compliance, Recht, Revision, Risikomanagement oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld sind von Vorteil.

Erwartet werden eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in komplexe Fragestellungen einzuarbeiten.

Erforderlich ist außerdem die Fähigkeit, gesetzliche und interne Anforderungen praxisorientiert zu analysieren und in umsetzbare Prozesse sowie konkrete Maßnahmen im Unternehmensalltag zu übersetzen.

Zur persönlichen Arbeitsweise gehören ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Integrität, Diskretion und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie eine Affinität zu interdisziplinärer Zusammenarbeit und Stakeholder-Management.

Die Arbeitszeit wird durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit einem Arbeitszeitkonto von +/- 40 Stunden gestaltet; mobiles Arbeiten ist möglich.

Zu den Verpflegungsmöglichkeiten zählen beispielsweise ein Casino und Essensgutscheine.

Zu den übertariflichen Leistungen gehören beispielsweise ein 13.

Monatseinkommen, eine Auslösung von 45,00 € sowie ein Verpflegungszuschuss von 8,00 € bis 15,00 €.

Weitere Leistungen sind eine Ergebnisbeteiligung beziehungsweise Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld.

Zum Angebot gehören außerdem eine betriebliche Altersvorsorge, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch die LEONHARD WEISS-Akademie und ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

Vorgesehen sind flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik.

Zusätzlich werden vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen, beispielsweise Hansefit und Wellpass, angeboten.

Firmenevents umfassen beispielsweise Ausflüge, ein Sommerfest und eine Weihnachtsfeier.

Ergänzend gibt es ein flexibles Zeitwertkonto für die Work-Life-Balance sowie ein JobRad mit attraktiven Konditionen.

Die Stellen-ID lautet 6354.